招聘岗位:行政主管
聘用方式:项目聘用
招聘条件:
1、本科以上学历,年龄40岁以下,身体健康,有相关工作经验者优先;
2、具有良好的个人素质和职业操守,工作认真负责,具备开创性地开展行政工作的能力;
3、具备娴熟处理各类办公事务的能力及良好的沟通、组织、协调能力;
4、具备良好的中英文公文写作能力,并具有较强的管理能力;
5、具有良好的团队合作精神,善于营建良好的团队文化,高效地开展工作。
岗位职责:
1、全面负责中心的行政工作,保障各项工作的顺利开展;
2、全面负责行政办公室及成员的日常管理工作,负责督导和分配行政人员的各项工作,做到各尽其能;
3、负责建立和完善行政管理的各项规章制度,并负责监督和执行
4、负责各类学术研讨会、专题讲座、论坛及交流会等的会务工作;
5、负责国内外学者、嘉宾来访的联络与接待工作;
6、负责各类课题申报、结题安排等事务性工作;
7、负责公务出行的相关安排、经费使用及财务报销等工作;
8、负责固定资产管理、图书资料室的运行、网络维护、办公用品的购销存;
9、全面协助团队成员开展各项工作,圆满完成上级交办的其它工作任务。
招聘岗位:行政助理(兼财务报销业务)
聘用方式:项目聘用
招聘条件:
1、本科以上学历,30岁以下,有财务工作经验者优先;
2、诚实守信,工作主动,做事认真仔细,严谨负责;
3、具备处理各类办公事务的能力及良好的沟通和协调能力;
4、熟练使用各种办公软件,具有良好的团队合作精神,接受领导。
岗位职责:
1、负责处理办公室日常事务;
2、负责各类课题经费的使用、记录和报销及其他数据的收集工作;
3、负责整理和归档办公室文件,根据各类经费的使用情况按时记账、报账,定期核对账目、盘点物资;
4、审核财务单据、管理发票、整理档案,协助做好经费使用的预算分析,起草处理财务相关的资料和文件;
5、协助完成中心的固定资产管理、图书资料室管理及领导交办的其他工作。
注:
1、以上招聘岗位工作地点为上海交通大学闵行校区(上海市闵行区东川路800号),待遇面议;
2、简历接收截止时间:2016年3月20日
3、本次招聘只接受网上申请(http://join.sjtu.edu.cn/Default.aspx请登录上海交通大学人才招聘网投递申请材料)。我中心将对初选入围人员安排面试。
联系方式:
电话:021-34207499
邮箱:oceanlaw@sjtu.edu.cn
地址:上海交通大学闵行校区(闵行区东川路800号),密西根学院南楼202室
上海交通大学海洋法治研究中心
上海交通大学极地与深海发展战略研究中心
2016年3月2日